Werkbewijs

Werkbewijs Lease

U voert het onderhoud uit.
Leaseplan betaalt pas als u het bewijst.

Voor onderhouds- en APK-ketens met contracten bij Leaseplan, Alphabet, ALD en Athlon.

Plan een kennismaking

30 minuten. Geen verkoopgesprek.

Herkent u dit?

Elk werk zonder voor-akkoord is werk dat de leasemaatschappij niet betaalt.

Maandag: Leaseplan wijst een factuur voor vervangen remschijven af omdat er geen voor-akkoord is gevraagd. Dinsdag: Alphabet betwist een tellerstand — uw monteur noteerde een getal, maar er is geen foto die het ondersteunt. Woensdag: Athlon voert een kwartaal-audit uit en vraagt om dossiers van drie maanden oud waarvan de foto's en onderdelen-facturen niet meer bij elkaar te krijgen zijn. De uitbetaling hapert, of komt helemaal niet.

De klus zelf is standaard: een APK-keuring, een olieverversing, een set nieuwe remblokken. Maar elk contract bij Leaseplan, Alphabet, ALD of Athlon werkt anders — eigen voor-akkoord-procedures, eigen tellerstand-vereisten, eigen limieten. Het bewijs zit verspreid op tablets, in e-mails en op papieren voor-akkoord-formulieren die iedere filiaalmanager uit z'n hoofd moet kennen.

Per filiaal: duizenden euro's per jaar die niet of te laat binnenkomen.

Wat Werkbewijs Lease doet

Van voor-akkoord tot uitbetaling, alles in één dossier.

Integratie met Leaseplan, Alphabet, ALD en Athlon

Werkorders koppelen zich direct aan het juiste contract bij de juiste leasemaatschappij. Voor-akkoord vragen, tellerstanden bevestigen, facturen indienen — allemaal binnen één systeem.

Tellerstand-validatie met foto als bewijs

De monteur fotografeert de kilometerteller met zijn tablet; het beeld koppelt zich direct aan het werkorder. Geen discussie meer over een getal dat iemand handmatig intypt.

Voor-akkoord voordat de monteur begint

Werkbewijs toetst real-time of het werk binnen het contract past. Bij goedkeuring kan de monteur direct door; bij afwijzing volgt een melding naar de filiaalmanager, voordat iemand een sleutel oppakt.

Contract-specifieke limieten per leasemaatschappij

Elk contract heeft eigen limieten — wat mag, wat moet u vooraf vragen, wat valt buiten dekking. Werkbewijs kent de regels per leasemaatschappij en past ze toe vóór de klus start.

Hoe het werkt in een onderhoudsketen

Van Brams tablet naar Leaseplan.

Bram is monteur bij filiaal Utrecht. Hij heeft vanochtend een Toyota Corolla binnen voor de reguliere APK op een Leaseplan-contract. Tijdens de keuring ziet hij dat de remblokken op de achteras vervangen moeten worden. Voordat hij iets doet, opent hij de werkorder op zijn tablet en vraagt voor-akkoord bij Leaseplan.

Binnen twee minuten komt de bevestiging terug: remblokken vallen binnen het contract, arbeid tot anderhalf uur goedgekeurd. Bram fotografeert de tellerstand — 87.432 km — en het beeld koppelt zich direct aan de werkorder. Hij vervangt de remblokken, registreert de arbeidsuren, en legt foto's vast van het oude en het nieuwe onderdeel.

Filiaalhoofd Noor ziet op haar dashboard dat Bram de werkorder heeft gesloten. Erik, operations-manager bij het hoofdkantoor, opent het dossier: voor-akkoord van Leaseplan, tellerstand met foto, onderdelen-facturen, arbeidsuren — alles staat erin. Hij stuurt het dezelfde middag door naar Leaseplan, inclusief de bijlagen die Leaseplan normaal achteraf opvraagt. Drie dagen later staat de uitbetaling op de rekening.

Investering

Wat kost het? Wat verdient u terug?

Implementatie

Vanaf €55.000

Eenmalig. Afhankelijk van uw aantal vestigingen en integraties met lease-systemen en DMS.

Hosting en support

€15–40 per vestiging per maand

Maandelijks. Prijs per vestiging zakt naarmate uw keten groeit.

Terugverdientijd

Ongeveer 12 maanden

Bij een keten van 15 vestigingen, bij 2% minder afgewezen facturen en audit-terugvorderingen per jaar.

Eerste stap

Geen gratis pilot. Wel een betaalde discovery.

Een betaalde discovery-fase van 2 weken, voor €5.000. Aan het eind heeft u een concreet implementatievoorstel, of de zekerheid dat Werkbewijs niet bij u past.

Plan een kennismaking

30 minuten. Geen verkoopgesprek.

Uw volgende betwiste lease-factuur. Of uw laatste.

Plan een kennismaking

30 minuten. Geen verkoopgesprek.