Werkbewijs

Werkbewijs Glas

U rijdt naar de klant en vervangt de ruit.
De uitbetaling volgt pas met VIN-match, ADAS-certificaat en foto's.

Voor ruitschadenetwerken die claimen bij Centraal Beheer, Univé en ASR — op klantlocatie én in de werkplaats.

Plan een kennismaking

30 minuten. Geen verkoopgesprek.

Herkent u dit?

Elk ADAS-certificaat dat u niet aanlevert, is een uitbetaling die u niet krijgt.

Centraal Beheer wijst een kalibratie-factuur af omdat het certificaat ontbreekt. Univé twijfelt of de nieuwe ruit wel bij het voertuig hoort — de VIN-match in het dossier is niet eenduidig. ASR vraagt om foto's die nog op de tablet van een monteur in een servicebus staan, en die pas vrijdagavond op kantoor binnenkomen. Intussen blijft uw factuur open staan.

De klus zelf is routineus: 45 minuten per ruit. Het dossier ontstaat verspreid over apparaten en locaties — VIN-scan in de bus, kalibratiecertificaat uit de Hella Gutmann Tester in de werkplaats, Jifeline-log als er externe diagnose was, foto's op de tablet van de monteur. Iemand moet het aan het eind van de dag bij elkaar zoeken.

Per servicebus: duizenden euro's per jaar die niet of te laat binnenkomen.

Wat Werkbewijs Glas doet

Van VIN-scan tot ADAS-certificaat, alles in één dossier.

VIN-scan geeft direct het juiste ruittype

De monteur scant de VIN met zijn tablet en Werkbewijs matcht direct met het juiste ruittype. Geen handmatige opzoeking, geen mismatch waar de verzekeraar later een afwijzing op bouwt.

ADAS-kalibratiecertificaten direct in het dossier

Na de kalibratie met de Hella Gutmann Tester of Koch-unit stuurt het apparaat het certificaat rechtstreeks naar de werkorder. Geen e-mailbijlage die kwijtraakt, geen PDF die uw administratie later moet opzoeken.

Mobiele service zonder vaste verbinding

Werkbewijs draait offline op de tablet in de servicebus. Zodra er weer bereik is synchroniseert alles met het hoofdkantoor — inclusief foto's, VIN-scans, onderdelen-facturen en kalibratiecertificaten.

Jifeline-logs en ruiten-grossiers

Externe diagnose via Jifeline komt als log direct in het dossier. Bestellingen bij de grote ruiten-grossiers koppelen zich aan de werkorder; de factuur landt automatisch op de juiste plek.

Hoe het werkt in een ruitschadenetwerk

Van Jeroens servicebus naar Centraal Beheer.

Jeroen rijdt om negen uur met zijn servicebus naar klantlocatie Waalwijk. Op het parkeerterrein staat een VW Golf met een doorgesprongen voorruit. Voordat hij begint, scant hij de VIN met zijn tablet — Werkbewijs matcht direct met het juiste ruittype, Sekurit origineel. Dan maakt hij twee foto's van de breuk, legt datum en locatie vast, en begint aan de vervanging.

Een uur later staat de nieuwe ruit. Jeroen voert de ADAS-kalibratie uit met de Koch-unit die in de servicebus ligt. Het certificaat komt rechtstreeks in de werkorder terecht — geen e-mailbijlage, geen PDF die later alsnog zoek raakt. Twee ná-foto's, de werkorder dicht, en de bus kan door naar de volgende klant.

Terug bij de werkplaats in Tilburg voegt servicecoördinator Lisa de onderdelen-factuur van de ruiten-grossier toe. Erik, operations-manager bij het hoofdkantoor, ziet het dossier binnenkomen en opent het: VIN-match, kalibratiecertificaat, foto's vóór en ná, grossiersfactuur — alles staat erin. Hij stuurt het dezelfde middag door naar Centraal Beheer in het juiste formaat. Twee dagen later staat de uitbetaling op de rekening.

Investering

Wat kost het? Wat verdient u terug?

Implementatie

Vanaf €55.000

Eenmalig. Afhankelijk van uw aantal vestigingen, servicebussen en integraties met grossiers en verzekeraars.

Hosting en support

€15–40 per vestiging per maand

Maandelijks. Prijs per vestiging zakt naarmate uw netwerk groeit.

Terugverdientijd

Ongeveer 12 maanden

Bij een netwerk van 15 vestigingen, bij 2% minder afgewezen kalibraties en claims per jaar.

Eerste stap

Geen gratis pilot. Wel een betaalde discovery.

Een betaalde discovery-fase van 2 weken, voor €5.000. Aan het eind heeft u een concreet implementatievoorstel, of de zekerheid dat Werkbewijs niet bij u past.

Plan een kennismaking

30 minuten. Geen verkoopgesprek.

Uw volgende betwiste kalibratie-factuur. Of uw laatste.

Plan een kennismaking

30 minuten. Geen verkoopgesprek.