Werkbewijs

Elke betwiste claim kost u duizenden euro's.
Elke dag dat u wacht ook.

Digitaal werkbewijs voor werkplaatsketens. Per vestiging. Per klus. Per verzekeraar.

Plan een kennismaking

30 minuten. Geen verkoopgesprek.

Het probleem

Het werk is niet het probleem. Het bewijs wel.

Iedere week betwist een verzekeraar een factuur bij één van uw vestigingen. Centraal Beheer vraagt bewijs van een onderdeel. Univé twijfelt aan de reparatie. Nationale-Nederlanden wil een foto van de schade vóór herstel. Het dossier blijft liggen — twee, drie weken. Soms wijst de verzekeraar de claim af.

De reden is zelden de klus zelf. De reden is dat het bewijs verspreid zit — op telefoons, in mappen, in e-mails. Elke aanvullende vraag van de verzekeraar kost u dagen.

Per vestiging: duizenden euro's per jaar aan betwiste of vertraagde uitbetaling. Vermenigvuldig met uw aantal vestigingen.

Drie varianten

Elke tegenpartij vraagt ander bewijs.

Werkbewijs Schade

Voor schadeherstelketens die claimen bij meerdere verzekeraars.

  • Schadefoto's met tijdstempel, vóór en ná herstel.
  • Onderdelen gekoppeld aan hun facturen.
  • Export naar Audatex en DAT.

Meer over Schade →

Werkbewijs Glas

Voor ruitschadenetwerken die op locatie én in de werkplaats werken.

  • VIN-lookup voorkomt mismatch op ruittype.
  • ADAS-kalibratiecertificaten (Hella Gutmann Tester, Koch) in het dossier.
  • Mobiele service werkt zonder vaste verbinding.
  • Jifeline-logs bij externe diagnose.

Meer over Glas →

Werkbewijs Lease

Voor onderhouds- en APK-ketens met contracten bij leasemaatschappijen.

  • Integratie met Leaseplan, Alphabet, ALD en Athlon.
  • Tellerstand-validatie met foto als bewijs.
  • Geen werk zonder voor-akkoord.

Meer over Lease →

Hoe het werkt

Drie stappen. Eén dossier dat de verzekeraar vraagt.

01

Monteur legt vast

De monteur legt alles vast op de tablet: schadefoto's, onderdelen, arbeidsuren. Enkele seconden per handeling, geen aparte administratie achteraf. Werkbewijs bouwt direct het dossier op dat de verzekeraar straks vraagt.

02

Hoofdkantoor ziet alles

Elke vestiging, elke klus, in één overzicht. Betwiste claims staan bovenaan, met verzekeraar en bedrag erbij. Het hoofdkantoor lost het op voordat de uitbetaling vertraagt.

03

Verzekeraar krijgt dossier

Het dossier gaat naar Centraal Beheer in Audatex-formaat. Naar Leaseplan in hun eigen formaat. Elke tegenpartij krijgt precies wat ze vraagt — minder aanvullende vragen, snellere uitbetaling.

Waarom dit werkt

We zijn nieuw. De infrastructuur is dat niet.

3.000 werkplaatsen gebruiken onze software al

Onze Koch wieluitlijning app draait in 3.000 werkplaatsen in Nederland, Duitsland en België. Werkbewijs bouwt op dezelfde basis.

30 jaar in de branche

Onze branchepartner werkt al 30 jaar met werkplaatsketens in Nederland. Die kennis zit in het product.

Uw DMS blijft staan

Werkbewijs vervangt niets. Het draait náást uw bestaande DMS.

Strategische klant, geen 100e

We zijn nieuw. U wordt geen 100e klant, u wordt een strategische.

Veelgestelde vragen

De vragen die u nu heeft.

Vervangt dit onze DMS?+−

Nee. Werkbewijs draait náást uw bestaande DMS. Geen migratie, geen vervanging — wel extra bewijs voor elke factuur.

Wat kost het?+−

Implementatie vanaf €55.000, afhankelijk van uw aantal vestigingen en integraties. Daarna €15-40 per vestiging per maand voor hosting en support. Een gemiddelde keten verdient dit terug bij 2% minder afgewezen claims per jaar.

Hoe lang duurt een implementatie?+−

8 tot 12 weken. Binnen die periode: technische koppelingen, training per vestiging, en de eerste live klussen. Uw team investeert ongeveer 2-4 uur per week in begeleiding. Snelheid hangt af van uw DMS en aantal integraties.

Is dit iets voor één vestiging?+−

Nee. Werkbewijs is voor ketens vanaf 10 vestigingen. Bij één vestiging staan probleem en kosten niet in verhouding.

Werken jullie in heel Nederland?+−

Ja. Van Groningen tot Zeeland. Implementatie per vestiging, deels op locatie, deels remote.

Hoe begin ik?+−

Met een gesprek van 30 minuten. Geen verkoopgesprek, wel een gestructureerde kennismaking. Daarna besluiten we samen of een betaalde discovery-fase van 2 weken zinvol is.

Uw volgende betwiste claim. Of uw laatste.

Plan een kennismaking

30 minuten. Geen verkoopgesprek.